Tenbin für externe Aufsicht — Mandate im Aufsichtsrat ohne Konflikte
Als externer Aufsichtsrat erhalten Sie pro Unternehmen ein Google Workspace. Board-Calls, Ausschüsse und 1:1s häufen sich — kein Kalender sieht das Gesamtbild. Tenbin schon.
Externe Aufsichtsräte betreuen typischerweise 2–4 Boards gleichzeitig.
64 % der Board-Meetings finden virtuell statt (nach 2020).
Kalenderkonflikte im Board sind ein echtes Governance-Risiko.
Warum externe Aufsicht einen anderen Ansatz braucht
- Jedes Unternehmen stellt sein eigenes Google Workspace.
- Board-Termine werden oft von Sekretariaten geplant.
- Niemand kennt Ihre anderen Board-Verpflichtungen.
- Ergebnis: Konflikte zwischen Board A und B.
- Anders als Angestellte können Sie IT nicht bitten, alles „zu synchronisieren“.
Governance-Risiko bei Kalenderkonflikten
- Ein Board-Meeting wegen Doppelbuchung zu verpassen ist ein Governance-Versagen.
- Umplanung trifft viele ausgelastete Führungskräfte.
- Compliance-Termine (Prüfungsausschuss usw.) können regulatorische Fristen haben.
- Die Genauigkeit Ihrer Verfügbarkeit ist eine berufliche Pflicht.
So funktioniert Tenbin für Board-Mitglieder
- Jedes Board-Google-Workspace-Konto verbinden.
- Tenbin liest Free/Busy über alle Konten (nicht die Tagesordnungen).
- Teilen Sie Ihren Tenbin-Link, wenn das Sekretariat Sie buchen soll.
- Sie sehen echte Verfügbarkeit über alle Boards.
- Der Termin landet im richtigen Board-Kalender.
Vertraulichkeit
- Board A sieht keine Titel oder Agenden von Board B.
- Tenbin liest nur Free/Busy über Googles API.
- Keine Eventdetails (Titel, Beschreibungen, Teilnehmer, Dokumente) für Aggregation.
- OAuth-Tokens verschlüsselt at rest (AES-256-GCM).
- Datenlöschung innerhalb von 90 Tagen nach Kontotrennung.
Setup-Beispiel
Alles verbunden → eine Verfügbarkeitsansicht zum Buchen.
| Konto | Board | Meetings/Monat |
|---|---|---|
| director@company-a.com | Firma A (Prüfungsvorsitz) | 4 |
| director@company-b.co.jp | Firma B (unabhängiges Mitglied) | 3 |
| director@company-c.com | Firma C (Vergütungsausschuss) | 2 |
| personal@gmail.com | Privat | — |
FAQ
- Braucht das Board-Sekretariat ein Tenbin-Konto?
- Nein. Sie teilen einen Buchungslink; die Auswahl erfolgt im Browser ohne Konto oder App.
- Kann ich buchbare Zeiten nur für Board-Zeiten begrenzen?
- Ja. Verfügbarkeit pro Seite, z. B. „Board: Di/Do 10–16 Uhr JST“. Persönliche Zeit bleibt geschützt.
- Erfüllt Tenbin Governance-Erwartungen?
- Tenbin greift nur auf Free/Busy zu — nie auf Board-Materialien oder Inhalte. Google OAuth 2.0 mit verschlüsselter Token-Speicherung. Keine vertraulichen Board-Informationen für die Verfügbarkeitsberechnung.