Tenbin para consejeros externos — Gestiona compromisos de consejo sin conflictos
Como consejero externo en varios consejos, recibes un Google Workspace por empresa. Juntas, comités y one-to-ones se acumulan, pero ningún calendario ve el panorama completo. Tenbin sí.
De media, un consejero externo sirve en 2–4 consejos a la vez.
El 64 % de las juntas se celebran virtualmente (después de 2020).
Los choques de agenda en el consejo implican riesgo de gobierno corporativo.
Por qué los consejeros externos necesitan otro enfoque
- Cada empresa aporta su propio Google Workspace.
- Las juntas las programan a menudo secretarías o corporate.
- Nadie conoce tus otros compromisos de consejo.
- Resultado: choques entre el consejo A y el B.
- A diferencia de un empleado, no puedes pedir a IT que «sincronice todo» entre empresas.
El riesgo de gobierno de los choques de agenda
- Faltar a una junta por doble reserva es un fallo de gobierno.
- Reprogramar afecta a muchos ejecutivos ocupados.
- Las reuniones de cumplimiento (auditoría, etc.) pueden tener plazos regulatorios.
- La exactitud de tu disponibilidad es una obligación profesional.
Cómo funciona Tenbin para miembros del consejo
- Conecta cada cuenta Google Workspace del consejo.
- Tenbin lee libre/ocupado en todas (no los ordenes del día de la junta).
- Cuando la secretaría necesite reservarte, comparte tu enlace Tenbin.
- Ven tu disponibilidad real entre consejos.
- El evento se crea en el calendario del consejo correspondiente.
Garantía de confidencialidad
- El consejo A no ve títulos ni agendas del consejo B.
- Tenbin solo lee estado libre/ocupado vía la API FreeBusy de Google.
- No se accede a detalles (títulos, descripciones, asistentes, documentos) para agregar.
- Los tokens OAuth se cifran en reposo (AES-256-GCM).
- Retención: datos borrados en un plazo de 90 días tras desconectar la cuenta.
Ejemplo de configuración
Todo conectado → una vista de disponibilidad para reservar.
| Cuenta | Consejo | Reuniones/mes |
|---|---|---|
| director@company-a.com | Empresa A (presidente auditoría) | 4 |
| director@company-b.co.jp | Empresa B (consejero independiente) | 3 |
| director@company-c.com | Empresa C (comité retribuciones) | 2 |
| personal@gmail.com | Personal | — |
FAQ
- ¿La secretaría del consejo necesita cuenta en Tenbin?
- No. Compartes un enlace de reserva; elige hora en el navegador, sin cuenta ni instalación.
- ¿Puedo limitar horas reservables para juntas?
- Sí. Define horarios por página, p. ej. «Disponibilidad consejo: mar/jue 10:00–16:00 JST». Tu tiempo personal queda protegido.
- ¿Cumple Tenbin expectativas de gobierno corporativo?
- Tenbin solo accede a libre/ocupado, nunca a materiales ni contenido de junta. Usa OAuth 2.0 de Google con tokens cifrados. No se procesa ni guarda información confidencial del consejo para agregar disponibilidad.