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Comment gérer les liens de réservation IA pour plusieurs entreprises

· Norimitsu Shida · Kiruck Inc.

Résumé

Vous utilisez des AI SDR pour plusieurs sociétés ? Découvrez comment attribuer un lien de réservation par entreprise tout en unifiant la disponibilité de tous vos comptes Google. Sans synchronisation de calendriers.

Le problème du « dernier kilomètre » de la vente IA

Les outils AI SDR comme Apollo, Instantly et Smartlead automatisent la prospection. Les réponses arrivent et les prospects veulent planifier un rendez-vous. Mais si vous représentez trois entreprises, où mène le lien ? Le lien de réservation de l'Entreprise A ne voit que le calendrier Google de l'Entreprise A. Il ignore qu'un créneau est déjà pris via l'Entreprise B. Ce n'est pas un problème de routage d'équipe. C'est le problème d'une personne qui vend sous plusieurs marques d'entreprise et a besoin d'une disponibilité unifiée pour toutes — là où AI SDR lien réservation et plusieurs entreprises planification se rejoignent.

Trois obstacles

Obstacle 1 — Un lien ne voit qu'un calendrier

Calendly, Cal.com et la plupart des outils de planification associent un lien à une identité de calendrier. Trois comptes Google pour trois entreprises signifient trois abonnements séparés sans communication entre eux. Google Agenda plusieurs comptes sans couche commune de disponibilité inter-comptes reste fragmenté.

Obstacle 2 — Les AI SDR collent simplement le lien

Chaque AI SDR fait la même chose : insérer votre lien de réservation dans le modèle d'e-mail. Il ne vérifie pas que le lien consulte la disponibilité de tous vos comptes. Si le lien est aveugle à vos autres calendriers, les leads générés par l'IA tombent sur un processus de réservation défaillant — la double réservation prévention devient aléatoire.

Obstacle 3 — Impossible de savoir de quelle entreprise vient le rendez-vous

Quand plusieurs entreprises alimentent le même calendrier, l'attribution est perdue. Quel CRM reçoit ce rendez-vous ? Quelle entreprise a généré ce lead ? Le reporting s'effondre. Des liens de réservation par entreprise clarifient l'origine des rendez-vous.

La solution : liens par entreprise avec disponibilité unifiée

La configuration idéale : • Lien Entreprise A → écrit dans le calendrier A → vérifie la disponibilité de B et C • Lien Entreprise B → écrit dans le calendrier B → vérifie la disponibilité de A et C • Lien Entreprise C → écrit dans le calendrier C → vérifie la disponibilité de A et B Trois capacités sont nécessaires : connecter plusieurs comptes Google simultanément, agréger les données FreeBusy de tous les comptes, et attribuer un calendrier de destination par page de réservation. Tenbin fait exactement cela. Connectez jusqu'à 10 comptes Google, créez une page de réservation par entreprise, et chaque page vérifie la disponibilité de tous les comptes connectés — sans copier les données d'événements entre eux.

Exemple de configuration

Page de réservationOutil AI SDRÉcrit dansSource de disponibilité
tenbin.link/you/entreprise-aApollo (EN)Google Cal Entreprise AA + B + C (tous)
tenbin.link/you/entreprise-bSmartlead (JA)Google Cal Entreprise BA + B + C (tous)
tenbin.link/you/entreprise-cInstantly (KR)Google Cal Entreprise CA + B + C (tous)
Les invités ne voient que les créneaux disponibles. Ils ne savent jamais que d'autres entreprises existent. FreeBusy ne révèle aucun titre ni détail d'événement.

Fonctionnement technique

Tenbin utilise l'API FreeBusy de Google pour agréger la disponibilité. Lorsqu'un invité ouvre votre page de réservation, Tenbin interroge en temps réel le point d'accès FreeBusy de chaque compte Google connecté. La réponse ne contient que des intervalles de temps marqués comme occupés — aucun nom d'événement, description ou information sur les participants ne franchit les frontières des comptes. La réservation est inscrite dans le calendrier Google spécifique que vous avez désigné pour cette page. Cela signifie : • Aucune synchronisation de calendriers entre les comptes • Aucune autorisation de calendrier partagé nécessaire • Aucune fuite de données d'événements entre entreprises • Disponibilité en temps réel reflétant tous les comptes La disponibilité inter-comptes reste ainsi unifiée sans exposer le contenu des agendas.

FAQ

Puis-je utiliser un lien différent pour chaque outil AI SDR ?
Oui. Créez autant de pages de réservation que nécessaire dans Tenbin, chacune avec son calendrier de destination. Collez le lien correspondant dans le modèle de chaque AI SDR.
Les invités verront-ils les agendas de mes autres entreprises ?
Non. Tenbin utilise l'API FreeBusy de Google, qui ne renvoie que des intervalles libre/occupé — aucun titre, description ou information sur les participants.
Comment savoir de quelle entreprise provient un rendez-vous ?
Chaque page de réservation peut déclencher des notifications webhook séparées. Routez-les vers différents CRMs ou étiquetez-les en conséquence.
Faut-il une intégration spéciale avec Apollo, Instantly ou Smartlead ?
Non. Collez simplement l'URL de votre page Tenbin dans le modèle de votre AI SDR. Aucune intégration API nécessaire.

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