Tenbin pour administrateurs externes — Gérez vos mandats sans conflit
En tant qu’administrateur indépendant sur plusieurs conseils, vous recevez un Google Workspace par entreprise. Réunions de conseil, comités et 1:1 s’accumulent — aucun calendrier ne voit l’ensemble. Tenbin oui.
Un administrateur externe siège souvent sur 2–4 conseils à la fois.
64 % des réunions de conseil se tiennent virtuellement (après 2020).
Les conflits d’agenda au conseil sont un risque de gouvernance réel.
Pourquoi les administrateurs externes ont besoin d’une autre approche
- Chaque entreprise fournit son propre Google Workspace.
- Les réunions de conseil sont souvent planifiées par les secrétariats.
- Personne ne connaît vos autres engagements de conseil.
- Résultat : conflits entre conseil A et B.
- Contrairement à un salarié, vous ne pouvez pas demander à l’IT de « tout synchroniser » entre entreprises.
Le risque de gouvernance des conflits d’agenda
- Manquer une réunion de conseil pour double réservation est un échec de gouvernance.
- Replanifier impacte de nombreux dirigeants très occupés.
- Les réunions conformité (audit, etc.) peuvent avoir des échéances réglementaires.
- L’exactitude de votre disponibilité est une obligation professionnelle.
Comment Tenbin fonctionne pour les membres du conseil
- Connectez chaque compte Google Workspace du conseil.
- Tenbin lit libre/occupé sur tous les comptes (pas l’ordre du jour).
- Quand le secrétariat doit vous réserver, partagez votre lien Tenbin.
- Ils voient votre vraie disponibilité entre conseils.
- L’événement est créé sur le bon calendrier du conseil.
Garantie de confidentialité
- Le conseil A ne voit pas les titres ou ordres du jour du conseil B.
- Tenbin lit uniquement libre/occupé via l’API FreeBusy de Google.
- Aucun détail d’événement (titres, descriptions, participants, documents) pour l’agrégation.
- Les jetons OAuth chiffrés au repos (AES-256-GCM).
- Conservation : suppression sous 90 jours après déconnexion du compte.
Exemple de configuration
Tout connecté → une vue de disponibilité pour réserver.
| Compte | Conseil | Réunions/mois |
|---|---|---|
| director@company-a.com | Société A (président audit) | 4 |
| director@company-b.co.jp | Société B (administrateur indép.) | 3 |
| director@company-c.com | Société C (comité rémunération) | 2 |
| personal@gmail.com | Personnel | — |
FAQ
- Le secrétariat du conseil a-t-il besoin d’un compte Tenbin ?
- Non. Vous partagez un lien de réservation ; choix du créneau dans le navigateur, sans compte ni app.
- Puis-je limiter les heures réservables aux créneaux « conseil » ?
- Oui. Définissez les disponibilités par page, ex. « Conseil : mar/jeu 10h–16h JST ». Le temps personnel reste protégé.
- Tenbin répond-il aux attentes de gouvernance ?
- Tenbin n’accède qu’au libre/occupé — jamais aux documents ou contenus du conseil. OAuth Google 2.0 avec stockage de jetons chiffré. Aucune information confidentielle du conseil n’est traitée pour l’agrégation.