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How to Prevent Double Booking and Protect Your Sellable Time

· Norimitsu Shida · Kiruck Inc.

Team coordination — avoiding double bookings

Résumé

Double bookings aren't just embarrassing — they're lost revenue. When you sell time, every conflict is a cancelled payment. Server-side locking across multiple Google accounts eliminates the risk.

Pourquoi les doubles réservations entre comptes Google

Les comptes sont des silos. Le partage de sous-calendriers fonctionne dans un compte, pas entre identités Google distinctes. Aucune fonction native Google pour les conflits entre comptes à la réservation.

Le coût d’une double réservation

Reprogrammer perd du temps et la confiance. Avec l’outreach IA, un conflit peut tuer l’élan. Estimations souvent ~15 min de coordination par report ; transfrontalier = douleur fuseaux (ex. 9h JST vs 20h ET la veille).

Solution 1 — Synchro (copie préventive)

CalendarBridge et OneCal copient les blocs occupés pour voir les conflits dans une vue. Une sync quasi temps réel peut laisser des trous pour réservations simultanées. Voir /blog/tenbin-vs-calendarbridge et /blog/tenbin-vs-onecal.

Solution 2 — Agrégation FreeBusy + verrou serveur (Tenbin)

Au moment de réserver, Tenbin interroge le FreeBusy en parallèle puis applique un verrou : si deux prospects visent le même créneau, une seule réservation aboutit. Typiquement moins de 2 secondes pour vérif + verrou.

Solution 3 — Vérification manuelle (ne scale pas)

Vérifier chaque calendrier avant d’accepter casse avec le volume d’outbound IA. Voir /blog/tenbin-vs-manual-scheduling.
ApprocheTemps réel ?Conditions de courseConfidentialité
Synchro calendrierQuasi temps réel (intervalle sync)Faible pour réservation simultanéeÉvénements copiés
Agrégation FreeBusy (Tenbin)Au moment de la réservationAtténué par verrou serveurLibre/occupé seulement
ManuelDépend de vousErreur humaine élevéePas de tiers

FAQ

Deux personnes réservent le même créneau en même temps. Sans verrou, les deux peuvent réussir. Tenbin coordonne côté serveur — une seule confirmation l’emporte.

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