社外取締役向け Tenbin — 役員会のコミットを取りこぼさない

社外取締役に特有の事情

• 会社ごとに別のGoogle Workspaceが渡される。
• 日程は秘書室・コーポレートが調整することが多い。
• 他社の取締役会コミットは見えない。
• その結果、取締役会同士や委員会の日程が衝突しうる。
• 正社員のように「ITに全部同期して」とは言いにくい。

日本のコーポレートガバナンス文脈（参考）

• コーポレートガバナンス・コードや開示の枠組みのもと、取締役会・監査等委員会などの開催は計画的に運ばれることが期待される。
• J-SOXに関わる手続や監査対応の面談など、期限が絡むスケジュールもある。
• 「いつ本当に空いているか」の精度は、単なる便宜ではなく職務上の前提になりうる。

カレンダー衝突がガバナンスリスクになる理由

• ダブルブッキングで取締役会を欠席しうることは、ガバナンス上望ましくない。
• 再調整は多忙な経営陣・外部専門家の日程にも波及する。
• コンプライアンス委員会・監査等委員会など、期限が絡む会議もある。
• 空き時間の正確さは、プロとしての前提条件のひとつ。

取締役としての Tenbin の使い方

1. 各社のGoogle Workspaceアカウントを接続。
2. 議案・資料の中身ではなく、free/busy だけを横断して読む。
3. 秘書・コーポレートが日程を取るとき、Tenbinの予約リンクを共有。
4. 相手には、他ボードをまたいだ「本当の空き」が見える。
5. 作成される予定は、適切なその社のカレンダーに入る。

機密性について

• 取締役会Aのタイトルや資料は、取締役会Bには見えません。
• Google の FreeBusy API により、空き／予定ありの情報のみ。
• タイトル・説明・参加者・添付の内容は集約のために取得しません。
• OAuthトークンは保存時に暗号化（AES-256-GCM）。
• アカウント切断から90日以内に関連データを削除。

設定例

すべて接続すれば、予約時には一本の空き状況として扱える。