AI営業で複数社の予約リンクを使い分ける方法
· Norimitsu Shida · Kiruck Inc.
要点
複数社でAI SDRを運用するとき、会社ごとに予約リンクを分けつつ全カレンダーの空きを統合する方法を解説。カレンダー同期不要。
AI営業の「ラストワンマイル」問題
Apollo、Instantly、SmartleadなどのAI SDRツールはリード獲得を自動化する。返信が来て、商談の日程調整に進む。ところがあなたが3社の看板で営業しているなら、ここで問題が起きる。
A社の予約リンクは、A社のGoogleカレンダーしか見ていない。同じ時間にB社の予約が入っていても、A社のリンクはそれを知らない。
これは「チーム内のルーティング」の問題ではない。**「一人が複数社の顔で営業するとき、全社のカレンダーを横断して空きを出せるか」**という問題。AI営業 予約リンクの運用では、ここがいちばん痛い。
立ちはだかる3つの壁
壁1 — 1リンク = 1カレンダーの限界
Calendly、Cal.comなどの予約ツールは、1つのリンクに1つのカレンダーが紐づく設計。3社分のGoogleアカウントがあるなら3つのサブスクリプションが必要で、それぞれの空き情報は分断される。Googleカレンダー 複数アカウントをまたぐ人にとって、ここが最初の壁になる。
壁2 — AI SDRはリンクを貼るだけ
どのAI SDRもやることは同じ：テンプレートに予約リンクを埋め込んでメールを送る。そのリンクが全カレンダーの空きを正しく見ているかどうかは、AI SDRの管轄外。リンクの先が壊れていれば、AIが獲得したリードが日程調整で失注する。ダブルブッキング防止は、リンク側の設計次第だ。
壁3 — 「どの会社経由か」がわからない
複数社の予約が1つのカレンダーに流れ込むと、この商談はA社案件なのかB社案件なのか区別がつかなくなる。CRM連携もレポーティングも崩壊する。会社別 予約リンクでアトリビューションを保つことは、複数社 スケジュール管理の実務上も必須になる。
解決策 — 会社別リンク × 全社統合の空き
理想の構成:
• A社リンク → A社カレンダーに書き込み → ただしB社・C社の空きも加味
• B社リンク → B社カレンダーに書き込み → ただしA社・C社の空きも加味
• C社リンク → C社カレンダーに書き込み → ただしA社・B社の空きも加味
必要な機能は3つ：複数Googleアカウントの同時接続、全アカウントのFreeBusy集約、予約ページごとの書き込み先カレンダー指定。
Tenbinはこの3つをすべて満たす複数社 予約ツール。最大10個のGoogleアカウントを接続し、会社ごとに予約ページを作成。各ページが全アカウントの空きを確認する。イベントデータのコピーは一切不要。フラクショナル カレンダー運用にもそのまま乗る。
セットアップ例
| 予約ページ | AI SDRツール | 書き込み先 | 空き参照 |
|---|---|---|---|
| tenbin.link/you/company-a | Apollo (EN) | A社 Google Cal | A + B + C 全部 |
| tenbin.link/you/company-b | Smartlead (JA) | B社 Google Cal | A + B + C 全部 |
| tenbin.link/you/company-c | Instantly (KR) | C社 Google Cal | A + B + C 全部 |
ゲストが見るのは空いている時間帯だけ。他社の存在はまったく見えない。FreeBusyはイベント名や詳細を一切公開しない。
技術的な仕組み
TenbinはGoogleのFreeBusy APIで空きを集約する。ゲストが予約ページを開くと、Tenbinは接続された全GoogleアカウントのFreeBusyエンドポイントにリアルタイムで問い合わせる。返されるのは「埋まっている時間帯」のみ — イベント名、説明文、参加者の情報はアカウント間で一切流通しない。
予約はそのページで指定したGoogleカレンダーに書き込まれる。つまり:
• アカウント間のカレンダー同期は不要
• 共有カレンダー権限の設定は不要
• 会社間でのイベントデータ漏洩はなし
• 全アカウントを反映したリアルタイムの空き表示
AI SDR 日程調整のテンプレに貼るだけで、FreeBusy APIベースの空き統合をそのまま使える。
FAQ
- AI SDRツールごとに別の予約リンクを使えますか？
- はい。Tenbinでは予約ページを無制限に作成でき、それぞれに書き込み先カレンダーを指定できます。各AI SDRのテンプレートに対応するリンクを貼るだけです。
- ゲストに他社の予定が見えませんか？
- 見えません。TenbinはGoogleのFreeBusy APIを使い、「空き/埋まり」の区間情報のみを取得します。イベント名、説明、参加者などは一切外部に出ません。
- どの会社経由のアポか区別できますか？
- はい。予約ページごとにwebhook通知を設定でき、CRMへのルーティングやタグ付けで自動分類できます。
- Apollo、Instantly、Smartleadとの特別な連携は必要ですか？
- 不要です。AI SDRのメールテンプレートにTenbinの予約ページURLを貼るだけで機能します。API連携は必要ありません。